L’estate per organizzarti, al lavoro e in ufficio
Approfitta dei mesi estivi per iniziare a organizzarti: segui i prossimi cinque passi per ripartire a settembre con un passo nuovo
Iniziamo!
Uno, archivia le pratiche chiuse:
Se hai un archivio, usalo adesso per togliere di mezzo tutte le pratiche chiuse, prima di chiudere l’ufficio.
Se non ne hai ancora uno, approfitta di questi ultimi giorni in cui il lavoro è meno intenso per organizzarlo (se necessario, con l’aiuto di un professional organizer 🙂 ça va sans dire)
Se cumuli di carte però occupano ogni angolo dell’ufficio, iniziare adesso con l’archivio può non essere l’ideale: rischi di arrivare alle ferie ed essere costretta a lasciare il lavoro a metà:
allora metti in elenco l’organizzazione dell’archivio come prima attività da svolgere a settembre, oppure considera un rientro anticipato di qualche giorno (e in questo caso l’aiuto di un professionista è altamente consigliato!)
Due, sgombera la scrivania:
Post-it sbiaditi che non attaccano più, cartacce e appunti vari, penne che non scrivono; graffette ed elastici appiccicosi, vecchi elenchi di cose da fare: stanno sulla tua scrivania a prendere polvere insieme a documenti e cartelline varie che ti serviranno al rientro
è ora di riordinare la scrivania e di organizzarla. La confusione che regna sul tuo tavolo di lavoro ti confonde le idee e rallenta il lavoro.
Tre, organizza il PC:
Se trovare il file che cerchi è impresa titanica, è segno che devi intervenire: il PC va strutturato in modo da agevolare il lavoro.
Vale quanto è stato detto sulla scrivania: butta via quello che non ti serve, riorganizza cartelle e sottocartelle e libera il desktop. A luglio – con l’aria condizionata, nel silenzio dell’ufficio, quando il telefono squilla meno, è più facile.
Quattro, fai un elenco per settembre:
Lascia una lista di cose da fare per il rientro, ben cadenzato e il più possibile “leggero”:
andrai in ferie con le idee chiare, e di conseguenza più sereno. Si aggiungeranno certamente altri appuntamenti, progetti e idee, maturati durante l’estate, perciò non “caricarlo” troppo.
Cinque, porta con te un taccuino:
Ovunque: al mare, in viaggio, accanto al comodino. Il taccuino raccoglierà tutte le nuove idee, sarà un promemoria prezioso e soprattutto ti libera subito la mente. Scrivi tutto e non dovrai preoccuparti di dimenticare qualcosa d’importante.
Progetta adesso un rientro “leggero”: lascia l’ufficio in ordine e organizzato per riposare davvero durante le ferie e ritrovare la tua energia
Alla prossima!
Germana